Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Zakład Usług Geodezyjnych PLAN i METR J.Faryniarz, W.Faryniarz
ul. Goleniowska 27, 70-840 Szczecin
NIP: 9551811360
REGON: 811108920
e-mail: biuro@planimetr.szczecin.pl
tel.: 517 110 266

W dalszej części dokumentu administrator danych nazywany jest również „Administratorem”.

2. Zakres stosowania polityki

Niniejsza polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej, kontaktu telefonicznego, kontaktu e-mailowego, kontaktu przez WhatsApp oraz kontaktu za pośrednictwem profili społecznościowych firmy PLAN i METR.

Dokument opisuje, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, przez jaki okres oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko albo nazwę firmy, jeżeli zostaną podane,
• adres e-mail, numer telefonu lub inne dane kontaktowe,
• dane dotyczące lokalizacji inwestycji, działki, obiektu lub zakresu zlecenia,
• treść korespondencji, zapytania lub wiadomości,
• dane potrzebne do przygotowania oferty, realizacji usługi lub wystawienia dokumentów księgowych,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym adres IP, typ urządzenia, przeglądarka oraz informacje o plikach cookies.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane podane w wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej, wiadomości WhatsApp lub innym kanale kontaktu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszonej sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktu z osobami zainteresowanymi usługami oraz obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty i realizacja usługi

Jeżeli kontakt dotyczy wyceny, przygotowania oferty lub realizacji usługi geodezyjnej, dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy albo wykonania zawartej umowy.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych, fakturach, rachunkach i dokumentacji rozliczeniowej przetwarzamy w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Funkcjonowanie strony internetowej

Dane techniczne i informacje związane z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa strony oraz podstawowej administracji technicznej.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, wykonania usługi, kontaktu zwrotnego albo wystawienia dokumentów księgowych.

Brak podania niektórych danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie lub realizację usługi.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa albo do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• dane z korespondencji — przez okres potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z ofertą lub realizacją usługi — przez okres współpracy oraz okres przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane techniczne strony — przez okres niezbędny do administracji i bezpieczeństwa serwisu.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług IT,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę księgową lub prawną,
• operatorzy narzędzi komunikacyjnych, w tym poczty e-mail i komunikatorów,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

8. Narzędzia zewnętrzne i linki do innych serwisów

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do serwisów zewnętrznych, takich jak Google Maps, Facebook, Instagram lub WhatsApp. Kliknięcie takiego linku może spowodować przejście do zewnętrznego serwisu, który działa według własnych zasad prywatności.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy internetowe. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych serwisów.

9. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Pliki cookies są wykorzystywane przede wszystkim do zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy wygody korzystania z serwisu oraz — jeżeli zostaną wdrożone — do celów statystycznych lub marketingowych.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą ku temu podstawy,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw związanych z ochroną danych osobowych, można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@planimetr.szczecin.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Organ nadzorczy:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak usługi Google, Meta lub WhatsApp, może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawców tych usług.

Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w politykach prywatności dostawców poszczególnych usług.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.