Informacja RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Zakład Usług Geodezyjnych PLAN i METR J.Faryniarz, W.Faryniarz
ul. Goleniowska 27, 70-840 Szczecin
NIP: 9551811360
REGON: 811108920
e-mail: biuro@planimetr.szczecin.pl
tel.: 517 110 266

W dalszej części dokumentu podmiot ten określany jest jako „Administrator”.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• mailowo: biuro@planimetr.szczecin.pl,
• telefonicznie: 517 110 266,
• pisemnie: ul. Goleniowska 27, 70-840 Szczecin.

3. Źródło danych osobowych

Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności gdy osoba ta:

• kontaktuje się z Administratorem telefonicznie, mailowo, przez WhatsApp lub przez formularz kontaktowy, jeżeli zostanie wdrożony,
• składa zapytanie ofertowe,
• zleca wykonanie usługi geodezyjnej,
• przekazuje dane potrzebne do realizacji usługi, dokumentacji lub rozliczeń,
• korzysta ze strony internetowej Administratora.

Dane mogą pochodzić również od inwestora, projektanta, wykonawcy, kierownika budowy, pełnomocnika, współpracownika lub innego podmiotu zaangażowanego w realizację inwestycji, jeżeli dane są potrzebne do przygotowania oferty, kontaktu, wykonania usługi lub prowadzenia dokumentacji.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne, np. imię, nazwisko, nazwa firmy,
• dane kontaktowe, np. numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny,
• dane dotyczące inwestycji, nieruchomości, działki, obiektu lub zakresu prac,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, umowy, realizacji usługi lub rozliczenia,
• dane zawarte w dokumentach przekazanych Administratorowi,
• dane księgowe i podatkowe,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i plikach cookies.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w określonych celach i na właściwych podstawach prawnych.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, wykonania usługi geodezyjnej, kontaktu w sprawie zlecenia lub wystawienia dokumentów księgowych.

Brak podania niektórych danych może uniemożliwić obsługę zapytania, przygotowanie oferty albo wykonanie usługi.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług IT,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi do analityki, reklam i pomiaru ruchu, jeżeli zostaną wdrożone,
• podmioty świadczące obsługę księgową, podatkową lub prawną,
• operatorzy usług komunikacyjnych,
• podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia, jeżeli jest to niezbędne do wykonania usługi,
• organy publiczne lub inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak Google, Meta, WhatsApp, Facebook, Instagram, Google Maps lub podobne usługi, może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawców tych usług, w szczególności na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa albo okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z ofertą — przez czas prowadzenia rozmów ofertowych oraz okres potrzebny do ochrony roszczeń,
• dane związane z realizacją usługi — przez okres współpracy oraz czas archiwizacji dokumentacji i ochrony roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane techniczne strony — przez czas niezbędny do administracji, bezpieczeństwa i działania serwisu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności są to:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy do ich usunięcia,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Aby skorzystać z praw, można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@planimetr.szczecin.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub remarketingowe, mogą one służyć do pomiaru skuteczności strony i reklam, ale nie będą wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

13. Pliki cookies, analityka i reklamy

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies niezbędne służą do prawidłowego działania strony, natomiast cookies analityczne i marketingowe mogą być wykorzystywane po uzyskaniu zgody, jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w dokumencie: Polityka cookies.

14. Profile społecznościowe

Administrator może prowadzić profile firmowe w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram lub inne podobne platformy. Dane osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem tych profili mogą być przetwarzane w celu obsługi wiadomości, komentarzy, reakcji oraz prowadzenia komunikacji.

Serwisy społecznościowe działają według własnych regulaminów i polityk prywatności. Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez operatorów tych serwisów.

15. Aktualizacja informacji RODO

Informacja RODO może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, zakresu świadczonych usług, sposobu kontaktu z klientami lub wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, reklamowych albo komunikacyjnych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.